מה זה סוגי תוכן או בשפת הקודש Content Types?

מה זה, ומה זה נותן לי?

סוגי תוכן או Content Types (בשפת הקודש), מאפשרים לנו להחיל סט הגדרות שלם של עמודות לרשימות או ספריות.
הווה אומר שאם נשייך סוג תוכן מסויים לרשימה או ספרייה כל העמודות שהוגדרו בסוג התוכן (עם כל ההגדרות שלהן) יתווספו בצורה אוטומטית לרשימה.
יתרה מזאת אנחנו יכולים לשייך זרימות עבודה וטפסים לסוגי תוכן שונים - כיף גדול ומייעל את העבודה.

איך לראות או להוסיף סוגי תוכן לרשימה?

הפעם אני ידגים על ה SharePoint Designer שהוא כלי עבודה נוח במיוחד לשימוש בסוגי תוכן ובכלל.
כדי לראות את סוגי התוכן שמשוייכים לרשימה או כדי לשייך סוג תוכן חדש לרשימה:

1.  ננווט בעזרת ה SharePoint Designer (להלן SPD) לרשימות וספריות.
2. נבחר רשימה או ספרייה כלשהיא.
3. בין האזורים השונים נראה אזור בשם "סוגי תוכן".
4. כדי להוסיף סוג תוכן חדש נלחץ על "הוספה" לא לפני שוידינו שהאפשרות "אפשר סוגי תוכן" מסומנת.

איך ליצור סוג תוכן חדש?

1. כדי לצור סוג תוכן חדש ננווט בעזרת ה SPD ל"סוגי תוכן" שב Ribbon.
2. בחלון שיפתח ניראה את כל סוגי התוכן שקיימים באתר.
3. נלחץ על חדש, וניראה את החלון הבא:

נזין פרטים בחלון החדש שניפתח:

1. שם ותיאור - אני בטוח שתסתדרו עם זה לבד (-:
2. בחר סוג תוכן אב - שדה חשוב שקובע אם סוג התוכן יהיה לספרייה, רשימה.
• סוג התוכן החדש יקבל בהורשה מ"ההורה" עמודות כך שזה יחסוך לכם זמן ולבוס שלכם כסף.
• כל שינוי בהגדרות של "ההורה" ירישו אוטומטית את השינויים לכל סוגי התוכן שיורשים מהם.
3. בחירת קבוצת סינון - ניתן לבחור בקבוצת סוגי תוכן קיימת או להגדיר חדשה למען הנוחות בסינון.

אחרי שייצרנו סוג תוכן חדש ניראה אותו ברשימת סוגי התוכן, אך עלינו לזכור שהוא עדיין ללא עמודות פרט לעמודות שהוא ירש מה"הורה" שלו (סעיף 2 למעלה).
אם אתם שואלים את עצמכם איזה עמודות מורשות כברירת מחדל אז התשובה היא: כותרת בלבד שהיא עמודת החובה היחידה בעת יצירת רשימה.

הנה התוצאה אחרי שיצרתי סוג תוכן בשם המדהים "נסיון סוגי תוכן":

כדי להוסיף עמודות נוספות לסוג התוכן נלחץ על הכפתור "ערוך עמודות" או על הקישור "עריכה של עמודות סוג תוכן" - סומנו בסיפרה 1.

בהוספת העמודות יש לנו שני קווים מנחים:

1. ניתן להוסיף רק עמודות אתר שהוגדרו מבעוד מועד.
2. ניתן להוסיף עמודות אתר מהכפתור "עמודות אתר" שב Ribbon.

הכפתור "החל על רשימה" (סומן בסיפרה 2) מאפשר לנו להחיל את כל ההגדרות של סוג התוכן החדש על רשימה קיימת באתר.
אם שיניתם עמודות אתר קיימות ליחצו על כפתור "דחוף שינויים לאתרים ורשימות" (סומן בסיפרה 3) שמאפשר להחיל את השינויים לכל הרשימות.

SPD לא תומך בכל האפשרויות של סוגי תוכן ובדיוק בשביל זה יש לנו כפתור בשם "דף אינטרנט של ניהול" שלא סומן במספר...כי שכחתי. הכפתור המדובר מוביל אותנו לעמוד הגדרות באתר ה SharePoint ממנו ניתן להיכנס להגדרות נוספות.

רצוי לדעת שכאשר מחילים על רשימה סוג תוכן מסויים, נוצר עותק שלו ברשימה כך שאם נימחוק אותו בעתיד הוא לא יפגע ברשימה עצמה. מה שאומר שאם נעדכן סוג תוכן ישירות מהרשימה לא תהייה הורשה למקור, על כן עידכונים לסוגי תוכן רצוי לעשות מסוג התוכן עצמו בלבד כדי שתהיה הורשה.

להתראות בפעם הבאה,
חיים.