אינטגרציית InfoPath 2010 עם SharePoint 2010- תמונה כללית.

אולי אתם שואלים את עצמכם מה זה InfoPath, ולמה הוא כל כך טוב לנו? ואולי אתם מומחים ב InfoPath ויודעים לעצב ולבנות טפסים שמכינים קפה.

דבר אחד בטוח, גירסת InfoPath 2010 הביאה שידרוג משמעותי באינטגרציה שלה עם SPS 2010.

אז מה זה בכלל?

InfoPath  משמש אותנו לאסוף מידע מהמשתמש בעזרת טפסים שחלקם יכולים להיות פשוטים ואחרים  עלולים להיות חכמים ומורכבים, את כולם ניתן לבנות ולעצב בקלות יחסית.

טופסי ה InfoPath מבוססים XML וגירסת ה 2010 מספקת לנו שתי אפליקציות:

1. Microsoft InfoPath Designer 2010  - שמשמשת לבנייה ועיצוב המסמכים.
2. Microsoft InfoPath Filler 2010 - שמשמשת להזנת ושמירת הטפסים (גירסת ה Enterprise מאפשרת הזנת הטפסים גם מה Browser).

אפשרות חדשה בגירסת  InfoPath 2010 היא יצירת טופס מרשימה קיימת.

אם אתם מפתחים על פלטפורמת SPS בגירסת Enterprise ללא צל של ספק כדאי ועדיף לעצב טפסים מבוססי רשימות על מערכת ה InfoPath .
בכל צורה אחרת, כלומר בגירסאות ה Standart או ה Foundation כניראה שתצטרכו להסתפק ולעצב טפסי רשימה  בעזרת ה SharePoint Designer בגלל הגבלות רישוי.

נצא לדרך...

1. ניפתח את ה InfoPath 2010 ונבחר ב SharePoint List:

2.  נזין את כתובת האתר שלנו.

 3. נבחר ברשימה קיימת או שניצור רשימה חדשה.

4. נילחץ Finish וניראה את המסך הבא:

        5. הניווט והעיצוב מזכירים מאוד את וורד כך שניתן להתמצא בקלות יחסית.      
ניתן לראות את המסמך במרכז המסך, מיימין רואים את רשימת השדות הזמינים - כדי להוסיף שדות יש לגרור
אותם למסמך, כדי להוריד שדות ניתן לסמן ולמחוק אותם.
את מאפייני השדות ניתן לראות ע"י בחירתם ולחיצה על Control Properties:

            6. לבסוף יש ללחוץ על Publish כדי לפרסם ל SPS את הטופס:

         7. והתוצאה הסופית: